為了快速搶項目，投資人用起了飛書

作為一體化辦公平臺，飛書在信息整合上的創新，正在顛覆VC/PE圈。

飛書，誕生于移動互聯網時代，正在改變著人們的工作方式。其"Context, not Control"的管理理念也正在向創投圈滲透。

所謂 "Context, not Control"，是指管理層不居高臨下Control決策，而是讓更多人自下而上參與決策，過程中管理層基于Context做出最終判斷。

這一理念在創投圈的應用，能最大程度提高一線投資人的exposure。以飛書文檔為例，一線分析師和投資人在每個節點，都能通過異步溝通參與文檔共建、發表評論等，管理層能直接看到一線觀點，并基于此實現更好決策。

目前，已有超100家VC/PE機構已經用起了飛書。2018年初，飛書迎來了第一個投資機構客戶源碼資本，如今源碼資本150多人團隊的對內溝通全部在飛書進行。2020年，高成資本在居家辦公期間，每兩周嘗試一款辦公工具，對比了多款軟件后，最終敲定了飛書。CPE源峰也將專業投資系統整合到飛書上，以建立一體化管理平臺。此外，經緯創投、真格基金、梅花創投、范式基金、光速中國等都在不同程度地使用飛書辦公。

而且在機構和企業之間的相互推薦下，飛書在創投圈也掀起了一波跟風潮，越來越多的明星企業用上了飛書。比如元氣森林、造車新勢力“蔚小理”、Keep、吉比特、地平線、PingCAP……這個名單還在增加。

用了飛書的組織，仿佛裝上了飛輪，降低了知識共享和流通的門檻，數據和信息高效沉淀成為知識和洞察，借助一體化平臺，加速組織迭代。即使是面對不確定的未來，飛書也能助力機構快速騰挪，保持無限生機。

飛書是信息高效沉淀的一體化平臺

資本市場風云變幻，基金募資難、好項目稀缺難搶、馬太效應愈發明顯，大量資金和項目集中涌向頭部投資機構。

這一形勢下，不管是頭部投資機構，還是中小機構都需要靈活轉型，以應對外部環境變化。如何提高團隊作戰能力成為了每個投資機構不得不考慮的問題。

首先，飛書可以將信息高效記錄，讓個人的知識沉淀成為整個投資機構的“獨家財富”。

飛書可以多維度記錄sourcing的資料，以備未來決策使用。真格基金VP提到，早期機構做sourcing時，可以利用飛書文檔把不同同事每次見創始人的信息都記錄下來，比如項目的融資規劃、投資人對項目的感覺怎樣，哪怕一年之后再出手，也可以在此基礎上 review，提高決策效率。

飛書評論和微表情功能豐富了溝通決策的層次感。源碼資本創始合伙人曹毅提到，“在投資決策時，我會無縫評論某一項目團隊的文檔，評論區里可以高頻溝通項目，大家用個微表情回應，也能看出來大家的態度，這種微溝通的互動效果比線下溝通更突出?！?/p>

弱化排版的飛書云文檔，可以讓投資人把時間聚焦在最重要的事情上。作為一家數字化驅動的精品VC，范式基金更加強調效率。范式基金管理人戴逸倫提到，“投資人的時間和精力應該更多地花在研究和調研，而不是美化PPT格式和低效溝通。像投資計劃書、行業報告、投資筆記等內部使用的文檔，我不在乎外觀、格式，我看重信息呈現，大家可以高效交流?！?/p>

最終，將“聰明人”腦子里掌握的信息沉淀下來，是飛書最大的價值所在。投資機構的業務基本上是以BP（商業計劃書）為主要路徑開展，投資團隊從前期的這個項目獲取，再對市場初步判斷，到第一次溝通，以及外部專家咨詢，再到內部立項之后，小組會的提報溝通。過程中，會產生大量的文本信息或者交流信息，包括對行業的認知，之前的溝通是無痕的，聊了就聊了，信息很散落，很難被再次使用，而飛書云文檔能夠很快地做一個傳遞和呈現。

其次，飛書將信息高效協同，讓投資機構實現一體化整合。

作為一體化平臺，飛書幾乎貫穿了整個投資管理體系。CPE源峰首席運營官、董事總經理翟鋒曾表示，“飛書作為我們整個基金日常管理的唯一平臺，我們逐漸將整個業務流程都集成在了飛書平臺上。甚至將我們原有的專業投資管理體系集成到飛書上，形成一體化管理。無論是投前、投中、投后，飛書幫助我們實現了大量的管理工作?！?/p>

飛書省去了大量重復錄入的工作。梅花創投投資人周俊宇講到一個細節，之前投資人通常使用Word以及各類的筆記軟件，記錄與企業交流的獲取的各類信息，會后為方便信息沉淀和協同，還需要花上大量的時間精力，把雜亂的信息整理成會議紀要、Memo、行業調查等，同步到各自的辦公流程中，例如有郵件、OA、IM群組等，大家再從各個端口把這個文件下載下來，流量批注，不僅浪費的大量的時間、同時也降低了大家的協同效率。用了飛書之后，這些過程就不需要重復做。

用飛書文檔寫memo

哪怕是經常出差的投資人，也能隨時用飛書異步協同辦公?！安还茉谀睦?，我只需要登陸我的飛書賬號，就能找到之前分門別類整理好的文檔，不用一直背著厚重的電腦到處跑。也避免了在各大群聊里面翻看歷史記錄，文件過期打不開的問題?！币痪€投資經理提到。

還有，項目組會（分享會）也是投資機構里最常有的。通常在組會上，投資經理會給大家宣講最近關注的項目，每個人可以針對項目發表觀點、提問，投資經理可以再反PK回去。飛書的異步溝通可以讓投資機構中這類的“PK會”隨時展開，就連在外地出差的同事也能參與，會后飛書妙記還能將會議內容用文字和視頻的形式沉淀存檔。過程中，投資人能夠對項目有一個更全面的認識和理解。

隨著更多人的智慧被整合到了飛書一體化平臺上，“Context, not Control”的價值才能真正發揮到最大。源碼資本CHO&合伙人鄭云端提到，信息的高效同步，對于一個機構化組織來說是非常核心的。源碼的人才密度很高，有強大的算法和算力，如果每個人都能及時獲得需要的信息，成員就可以進行高效的分布式計算，機構的效率和效能就會更高。

飛書讓組織更快“騰挪”，并得以存活

今年還有一個趨勢：大家出手變得謹慎了。

不少投資機構在項目篩選上更加精細化，因為好的投資標的數量在變少而且要靠搶。 “我們會用飛書的多維表格，把項目打很多標簽，包括被投企業所處行業、CEO的管理風格、投資輪次、投融資意向等，把標簽層層篩選，最終對比sourcing pool是否符合機構的投資策略。一旦發現中意的項目，我們會立馬出動?！蹦愁^部投資機構合伙人提到。

加上募資不易，LP對DPI要求高，投資機構對投后企業管理也更加重視。

其中，被投企業的財務數據成為投資機構關注的重中之重。尤其今年各行業整體業績不是很好，有些機構甚至精細到對被投企業的財務數據要“每月一查”。

過往，回收被投企業數據的過程非常復雜，更多是將Excel模版通過郵件發給被投企業，所有被投企業填完財務三大表，再郵件回傳給機構，機構再重新進行整理，整個流程非常低效。

據悉，某一線投資機構提到，他們現在會利用飛書的多維表格，設定一個高級權限，所有被投企業在多維表格里填寫對應的三大表的信息，被投企業之間相互做了隔離，看不到彼此的數據。這樣，被投企業可以有機地每個月更新自己公司的財務數據，表格持續做積累。投資機構可以在后臺看到所有被投的填寫情況。

飛書多維表格demo

除了“監督”被投企業的財務數據，日?；卦L溝通也能在飛書上進行。

梅花創投觀察到，很多被投企業和擬投企業，都慢慢開始使用飛書了?！巴逗竺總€月或者每個季度的業務溝通，董事會會議可以直接通過飛書進行，我能很快通過飛書日歷看到對方的時間安排，去跟對方高管或同事約訪談，飛書妙記可以幫我們把會議的內容記錄下來?！爸芸∮钸€提到，”甚至企業內部的一些群組，我們也能加入，還能隨時看到他們的知識庫或者文檔等，通過跟蹤被投企業的工作日歷，能夠了解被投企業的業務進展、重大事項安排、團隊協作進度等等，告別了過往單純的匯報，報喜不報憂，利于機構更加多維全面地了解企業真實的經營情況?！?/p>

飛書日歷安排電話會

經緯創投合伙人熊飛在飛書的活動上也提到，創業公司下半場更多比拼的是經營能力和組織能力，組織能力=自驅力x能力x協同。

在經緯創投的被投企業中也有不少明星企業在使用著飛書。

理想汽車就是其中之一。隨著新能源汽車的快速崛起，作為造車新勢力的理想，它不屬于傳統工業組織，不屬于純粹的互聯網組織，它是由四種不同業態組成的“混合組織”。

這里的員工背景多元：有的來自傳統汽車行業，有的來自互聯網行業，有的做軟件系統，有的做銷售/服務，有的還要進行前沿技術創新。不同背景的員工的加入，促使造車新勢力的組織管理方式必須從向系統型與共創型組織迭代。

理想汽車創始人李想表示，當年他們想要探索一種智能化的工作方式，被推薦了字節跳動，接觸后他們發現，字節跳動使用飛書的工作模式非常接近于他們想象中的智能組織的方式。

“切換成本其實很高?！?nbsp;對成本和效率極為敏感的李想談到，“既然遲早會切換，長痛不如短痛，盡早切?！?nbsp;最終，李想成了飛書最有力的推動者，甚至還在企業家群聊里，會時不時地安利飛書，比如地平線的余凱、禾賽科技的李一帆等都是受到李想影響后用飛書的。

前一陣，全網爆火的小游戲《羊了個羊》背后的研發公司，正是“游戲茅”吉比特參股的。

吉比特在復盤公司在管理上“踩過的坑”時，曾分享過，公司內部溝通一度止于“起步”——游戲產品設計周期長，員工們經常穿插于各種項目。會議“找不到人”，”不知道對方日程安排”，開個會都很難?，F在通過飛書日歷，員工可以方便地訂閱、查看他人日程，不必將時間浪費在找人與協調的過程中，組織會議更高效。

還有，成立于2015年的企業級開源分布式數據庫廠商PingCAP，自從成立的第一天，就支持遠程辦公，還會從全球多地網羅最優人才，但問題也隨之浮現。

使用飛書前，PingCAP 使用了 10 款以上的軟件以應對線上會議、人員溝通、知識管理，信息分散各處，查找繁瑣。借助飛書，PingCAP 的協同更加高效?；陲w書的“全球線上辦公室”，首先語言和時區不再是難題。飛書不但能夠實時翻譯文本和視頻會議，還能自動呈現所有同事的當地時間。更重要的是，軟件零散不再是問題，飛書幾乎包羅了各類辦公工具，無論身處何地，員工只需打開一個飛書就夠了。

PingCAP在飛書的公司圈

會進化的創業者更容易成功。梅花創投的創始合伙人吳世春在參加飛書活動時曾提到，懂得“騰挪”的創業者更容易適應環境變化，找到新的生態位和新的戰略高地。而用飛書的創業公司更容易去完成組織的進化，完成創業方向的騰挪?！坝蔑w書的創業者不只是拿到梅花的投資，也應該拿到更多優秀投資機構的投資?！?/p>

而飛書能幫助組織快速迭代，讓企業不斷保持生機。

上線2年，超100家VC/PE在用飛書

飛書，雖然正式上線不過兩年，但已經憑借其良好的口碑在上百家VC/PE機構乃至其portfolio企業中被廣泛使用。

先進被投企業都先用飛書。據不完全統計，2022年紅杉中國的被投portfolio企業中大約有1/4的企業在使用飛書，其中有超過一半的企業服務SaaS公司都在使用飛書。

就連主投企服、ToB賽道的高成資本也在使用飛書，高成全員試用了多款辦公軟件后，最終選定了飛書。

梅花創投投資人周俊宇講到，為什么那么多做企服或者數據化的公司會用飛書，因為他們天然地知道如何去提升效率，以及提升組織內部協調能力對于公司發展的重要性。而當“基于飛書的基建”完成后，用戶增長的這個底層邏輯，也就只剩下不斷的打磨自身的產品，當基于產品的研發、運維、客戶反饋、產品測試...形成正循環之后，產品的核心競爭力自然就會凸顯出來，強化公司的發展。

飛書在創投圈流行的趨勢不斷蔓延。不管是投資機構，還是被投企業，他們之間越來越多的溝通是在飛書上進行的。投資機構把飛書介紹給被投企業的同時，被投企業也在影響機構，奇績創壇的陸奇就被奇績校友種草了飛書。

從第一個種子用戶源碼資本，到超100家VC/PE開始使用飛書。短短2年，飛書憑借高效便捷一體化優勢，正在不斷被更多投資機構接受，并助力VC/PE在不確定中穿過周期。